Cambiare commercialista senza fermare l’attività: cosa succede nel forfettario

Puoi cambiare commercialista senza sospendere la Partita IVA e senza interrompere l’attività. Nel regime forfettario puoi continuare a emettere fatture, incassare compensi e lavorare normalmente: il punto delicato è organizzare bene il passaggio di documenti, deleghe e scadenze tra vecchio e nuovo studio.

La domanda di Anita

Anita da San Gimignano: attualmente ho un commercialista che segue la mia attività, ma sto valutando di cambiare perché non mi sento seguita come vorrei. Posso cambiare commercialista senza bloccare o interrompere l’attività? Se sono in regime forfettario, posso continuare a emettere fatture durante il passaggio?

Si può cambiare commercialista senza interrompere l’attività?

Sì. Il cambio di consulente non equivale alla cessazione dell’attività e non comporta la chiusura della Partita IVA. Finché continui a svolgere la stessa attività, la posizione fiscale resta attiva e puoi lavorare normalmente.

Nel regime forfettario il passaggio è generalmente più semplice rispetto a una contabilità ordinaria, perché non ci sono liquidazioni IVA periodiche o registri IVA ordinari da trasferire. Restano però da gestire dichiarazione dei redditi, F24, contributi, fatture elettroniche, eventuali comunicazioni fiscali e deleghe telematiche.

Posso continuare a emettere fatture mentre cambio commercialista?

Sì. Il cambio di professionista non sospende la possibilità di emettere fatture. Se utilizzi un tuo software di fatturazione puoi continuare normalmente; se invece il sistema era gestito dal vecchio studio, è importante assicurarsi di avere accesso ai dati e di non perdere continuità nella numerazione, nell’archivio e nelle ricevute SDI.

Se il nuovo commercialista deve accedere ai servizi di Fatture e Corrispettivi, vanno predisposte le relative deleghe. Il tema è approfondito nella guida su cambio commercialista e Agenzia delle Entrate.

L’Agenzia delle Entrate chiarisce che nel portale Fatture e Corrispettivi il contribuente può delegare un intermediario abilitato ai servizi necessari.

Se vuoi mantenere il gestionale che già utilizzi, verifica anche quando è possibile cambiare commercialista senza cambiare software di fatturazione.

Cosa non deve fermarsi durante il passaggio

• emissione delle fatture;
• incasso dei compensi;
• pagamento degli F24 già in scadenza;
• versamenti contributivi;
• risposta a eventuali comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate;
• adempimenti già programmati;
• conservazione e accesso alla documentazione fiscale.

Quando il cambio può creare problemi?

I problemi non derivano dal cambio in sé, ma da un passaggio gestito male. Il rischio aumenta quando nessuno chiarisce chi deve occuparsi di una scadenza, quando i documenti arrivano tardi o quando il nuovo studio non dispone ancora delle deleghe necessarie.

• F24 predisposto dal vecchio studio ma non ancora pagato;
• dichiarazione pronta ma non ancora inviata;
• comunicazione dell’Agenzia ricevuta durante il cambio;
• delega al Cassetto fiscale ancora attiva solo per il vecchio professionista;
• software di fatturazione intestato o gestito dallo studio uscente;
• documentazione previdenziale non ancora trasferita.

Serve una data precisa per il subentro?

Sì, è consigliabile. Una data chiara permette di stabilire da quale momento il nuovo professionista prende in carico scadenze e adempimenti. Questo evita sovrapposizioni e soprattutto evita che ciascuno pensi che una certa attività sia responsabilità dell’altro.

La procedura tecnica del passaggio è approfondita nella consulenza sul passaggio dati tra commercialisti.

La Partita IVA e l’INPS restano attivi?

Sì. Il cambio di commercialista non modifica automaticamente la Partita IVA né la posizione INPS. Se non cambia l’attività, restano invariati numero di Partita IVA, codice ATECO, regime fiscale e iscrizione previdenziale.

Vanno invece aggiornate le deleghe che consentono al nuovo professionista di operare. Per questo puoi consultare anche cosa cambia per Partita IVA, INPS e Agenzia Entrate quando cambi commercialista.

Cosa fare prima di lasciare il vecchio commercialista

1. controlla la lettera d’incarico e gli eventuali termini di preavviso;
2. definisci una data di chiusura del rapporto;
3. elenca le scadenze ancora aperte;
4. recupera dichiarazioni, F24, quietanze e documenti fiscali;
5. verifica le deleghe attive;
6. conferma al nuovo studio cosa deve prendere in carico;
7. mantieni accesso alle fatture e ai dati necessari.

Cosa fare nei primi giorni con il nuovo studio

La prima attività del nuovo commercialista dovrebbe essere una verifica di continuità: controllare che ciò che il vecchio studio aveva già fatto sia coerente e che non ci siano adempimenti in sospeso.

• verifica ultima dichiarazione;
• controllo F24 e versamenti;
• situazione previdenziale;
• fatture emesse nell’anno;
• eventuali comunicazioni ricevute;
• scadenze successive alla data di subentro;
• deleghe telematiche.

Cambiare subito o aspettare?

Se il problema è solo organizzativo e non ci sono urgenze, può essere utile scegliere un momento ordinato per il passaggio. Se invece ci sono errori, scadenze non presidiate o mancanza di fiducia, aspettare solo per arrivare a gennaio può essere controproducente.

Per il confronto tra i diversi momenti dell’anno consulta la consulenza dedicata a quando conviene cambiare commercialista.

Domande frequenti