Gestione Separata, Artigiani o Commercianti: si può scegliere?
Tra Gestione Separata, Artigiani e Commercianti non si sceglie liberamente in base a quale gestione costa meno: l'inquadramento previdenziale dipende dall'attività realmente svolta e da come è organizzata. Per un consulente informatico che presta personalmente servizi professionali senza una Cassa autonoma, la soluzione ordinaria è la Gestione Separata INPS; se invece l'attività ha caratteristiche di impresa artigiana o commerciale, il quadro può cambiare.
Il codice ATECO aiuta a descrivere l'attività, ma non è sufficiente da solo per decidere la gestione previdenziale. Occorre guardare a cosa fai concretamente, se operi come professionista o come impresa, se vendi beni o servizi, se svolgi lavoro personale abituale e prevalente e se ricorrono i requisiti previsti per Artigiani o Commercianti.
Consulente informatico: perché di regola si parte dalla Gestione Separata
L'INPS prevede l'iscrizione alla Gestione Separata per i liberi professionisti senza Cassa previdenziale autonoma. È il caso tipico di chi svolge in modo personale un'attività professionale non regolamentata da un ordine con propria Cassa.
Per la consulenza informatica, la classificazione ATECO 2025 individua il codice 62.20.10 – Attività di consulenza informatica. Le note esplicative ISTAT comprendono consulenza su hardware, software e sistemi informatici, sicurezza informatica, pianificazione e progettazione di sistemi integrati.
Se l'attività concreta consiste quindi in analisi, consulenza, progettazione e assistenza professionale resa personalmente ai clienti, senza una struttura imprenditoriale che la trasformi in attività artigiana o commerciale, l'inquadramento naturale è quello del professionista in Gestione Separata. Per aliquote, calcolo e versamenti puoi approfondire la nostra guida sulla Gestione Separata INPS nel regime forfettario.
ATECO 62.02.10: attenzione, il codice è cambiato
La vecchia classificazione riportava codici della serie 62.02 per la consulenza informatica. Con ATECO 2025 il riferimento specifico per l'attività di consulenza informatica è 62.20.10. Per le nuove aperture e per le verifiche attuali è quindi importante usare la classificazione vigente e non copiare automaticamente un codice presente in una vecchia risposta o fattura.
Se invece l'attività principale è la programmazione, ATECO 2025 distingue il codice 62.10.00 – Attività di programmazione informatica. Anche qui, però, il codice descrive ciò che fai: non concede automaticamente il diritto di scegliere una gestione previdenziale diversa. Prima va definito se l'attività è esercitata come libera professione oppure con caratteristiche proprie dell'impresa.
Gestione Artigiani: quando può entrare in gioco
La Gestione Artigiani richiede caratteristiche precise. L'INPS indica tra i requisiti dell'imprenditore artigiano l'esercizio personale dell'attività, il lavoro proprio abituale e prevalente, la responsabilità dell'impresa e il rispetto dei limiti previsti per l'impresa artigiana.
Perciò non basta dire “sviluppo software” per concludere automaticamente che devi essere Artigiano. Bisogna valutare il contenuto dell'attività e la sua organizzazione. Un professionista che scrive codice su incarico del cliente può avere un assetto diverso da un'impresa organizzata per produrre, realizzare o manutenere beni e servizi con caratteristiche artigiane.
Esempio: consulenza contro attività operativa organizzata
Mario analizza i sistemi informativi dei clienti, propone architetture, configura soluzioni e fattura il proprio lavoro professionale: il caso è coerente con la Gestione Separata. Luca, invece, gestisce una vera impresa con laboratorio, collaboratori e attività tecnica organizzata che presenta i requisiti dell'impresa artigiana: in questo secondo caso va verificata l'iscrizione Artigiani. Non è il nome “informatico” a decidere, ma il modo in cui l'attività viene concretamente esercitata.
Gestione Commercianti: serve una vera attività commerciale
La Gestione Commercianti riguarda l'imprenditore che opera nel commercio, nel terziario o nel turismo e partecipa personalmente al lavoro aziendale in modo abituale e prevalente. Sono i criteri riportati dall'INPS per l'iscrizione alla Gestione Commercianti.
Questa gestione può diventare pertinente quando l'attività informatica comprende una componente commerciale reale, per esempio vendita abituale di prodotti o servizi organizzata in forma d'impresa. Non va invece scelta solo per evitare la Gestione Separata o perché si utilizza una piattaforma online.
Vendere software non significa sempre essere commerciante
La parola “vendita” può creare equivoci. Sviluppare un software personalizzato per un cliente è diverso dal distribuire prodotti standard, vendere licenze, operare come editore di software o gestire un'attività commerciale organizzata. Anche la classificazione ATECO distingue programmazione, consulenza, edizione di software, commercio e altri servizi digitali.
Prima di scegliere l'inquadramento bisogna quindi descrivere il flusso economico: cosa viene ceduto, a chi, con quale contratto, se il prodotto è personalizzato o standard, se esiste una struttura d'impresa e quale attività produce la parte prevalente dei ricavi.
Il codice ATECO non decide da solo la previdenza
Un errore frequente è usare una tabella del tipo “questo ATECO = questa gestione INPS” come se fosse sempre automatica. Il codice ATECO è un elemento importante perché identifica l'attività dichiarata, ma la previdenza deve restare coerente con l'attività effettiva e con i requisiti giuridici della gestione.
Se il codice e l'attività reale non coincidono, il problema non si risolve scegliendo la gestione più conveniente. Prima va corretta la descrizione dell'attività e, se necessario, il codice. Abbiamo dedicato una guida specifica alla relazione tra codice ATECO e gestione previdenziale.
| Situazione tipica | Gestione da verificare |
|---|---|
| Consulente informatico libero professionista senza Cassa | Gestione Separata |
| Impresa con requisiti artigiani e lavoro personale abituale/prevalente | Gestione Artigiani |
| Attività commerciale organizzata con partecipazione abituale/prevalente | Gestione Commercianti |
| Attività miste o più codici ATECO | Analisi dell'attività concreta e delle regole applicabili |
Quanto cambia il modo di pagare i contributi
La scelta corretta della gestione è importante anche perché il meccanismo contributivo cambia. Per i professionisti iscritti alla Gestione Separata i contributi sono calcolati sul reddito secondo le aliquote previste per l'anno e non esiste il sistema delle quote fisse tipico delle gestioni Artigiani e Commercianti.
Artigiani e Commercianti hanno invece regole proprie, con contribuzione collegata anche al minimale e con versamenti organizzati secondo il calendario della gestione. L'INPS distingue espressamente le tre posizioni anche nelle istruzioni sul quadro RR.
Per questo scegliere una gestione soltanto confrontando una percentuale contributiva può portare a un errore: prima viene l'inquadramento corretto, poi si calcola quanto costa.
Se svolgi più attività, non scegliere la gestione “più comoda”
Un informatico può svolgere contemporaneamente consulenza, sviluppo, vendita di servizi digitali, formazione o commercio. In questi casi è necessario identificare le attività effettive, i relativi codici ATECO e la loro organizzazione, verificando se esiste una sola posizione previdenziale applicabile o se emergono obblighi distinti.
Non è sufficiente indicare come principale l'attività che consente la contribuzione più favorevole. La posizione deve essere difendibile sulla base dei contratti, delle fatture, del sito, delle modalità di lavoro e dell'organizzazione realmente utilizzata.
Caso pratico: consulenza più sviluppo software
Se offri sia consulenza sui sistemi del cliente sia sviluppo di applicazioni personalizzate, devi capire quale attività stai davvero svolgendo e con quale peso. ATECO 2025 separa la consulenza 62.20.10 dalla programmazione 62.10.00: questa distinzione aiuta a descrivere correttamente il lavoro, ma la verifica previdenziale resta legata al modo in cui l'attività è esercitata.
Per orientarti tra i codici del settore puoi consultare anche la nostra panoramica sui codici ATECO per il settore informatico.
Checklist per scegliere l'inquadramento corretto
- Descrivi in una frase cosa vendi realmente al cliente.
- Separa consulenza, programmazione, assistenza, vendita, edizione software e altre attività.
- Verifica i codici ATECO 2025 coerenti con ciascuna attività.
- Stabilisci se operi come libero professionista o come impresa organizzata.
- Controlla i requisiti INPS per Gestione Separata, Artigiani o Commercianti.
- Solo dopo confronta aliquote, minimali, scadenze e costi previdenziali.
- Conserva una motivazione coerente con contratti, fatture e modalità operative.
Questa procedura è più sicura del partire dal costo dei contributi. L'obiettivo non è trovare la gestione più economica, ma individuare quella corretta e poi stimare con precisione il carico previdenziale.
Domande frequenti
Un consulente informatico può scegliere Artigiani invece della Gestione Separata?
Non come semplice opzione. Se svolge una libera professione senza Cassa autonoma, il riferimento ordinario è la Gestione Separata. L'iscrizione Artigiani richiede che l'attività concreta presenti i requisiti dell'impresa artigiana.
Il nuovo codice ATECO della consulenza informatica qual è?
Con ATECO 2025 il codice specifico è 62.20.10 – Attività di consulenza informatica. La programmazione informatica è invece classificata con 62.10.00.
Se vendo anche servizi o prodotti online divento automaticamente commerciante?
No. Occorre verificare cosa vendi, come è organizzata l'attività e se ricorrono i requisiti dell'impresa commerciale. La semplice presenza di un sito o di pagamenti online non basta.
Posso decidere in base a quale gestione costa meno?
No. Il costo viene dopo l'inquadramento. La gestione previdenziale deve essere coerente con l'attività realmente svolta e con i requisiti previsti dall'INPS.
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