Cosa significa inviare una fattura allo SDI?

Ciao Marta e grazie per la tua domanda cosa significa inviare una fattura allo SDI. L’invio della fattura allo SDI è il passaggio necessario affinché una fattura elettronica venga ufficialmente registrata dall’Agenzia delle Entrate. Solo dopo la trasmissione e la conferma di ricezione, il documento assume validità fiscale.

Dal 2024, l’obbligo di fatturazione elettronica si applica alla quasi totalità dei contribuenti. Tuttavia, non è sufficiente generare digitalmente il documento: affinché sia riconosciuto, deve essere trasmesso in formato XML attraverso il Sistema di Interscambio (SDI), gestito dall’Agenzia delle Entrate.

Affinché la trasmissione sia conforme alle normative, è necessario rispettare i tempi previsti. La fattura deve essere inviata entro 12 giorni dalla data di emissione, se il pagamento non è ancora stato ricevuto, oppure entro 12 giorni dalla data di incasso, se l’importo è già stato saldato.

Ad esempio, una fattura emessa il 1° marzo 2025 deve essere trasmessa allo SDI entro il 13 marzo 2025, mentre se il pagamento è stato ricevuto il 5 marzo 2025, la trasmissione deve avvenire entro il 17 marzo 2025. Per evitare sanzioni o ritardi, è sempre consigliabile procedere all’invio il prima possibile.

Per effettuare correttamente la trasmissione della fattura elettronica, è necessario creare il documento in formato XML utilizzando un software di fatturazione idoneo, selezionare l’opzione di invio tramite il gestionale e attendere la ricevuta di consegna, che conferma la corretta registrazione della fattura nel sistema dell’Agenzia delle Entrate.

Se anche tu, come Marta vuoi domandarci cosa significa inviare una fattura allo SDI o hai un’altra domanda da sottoporci, scrivi e vedremo di risponderti su queste pagine appena possibile.

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