Costanza da Novara – spese per conto cliente in fattura
Il mio cliente ha partita iva e deve rimborsarmi un viaggio e altre spese ancora non effettuate sostenute per suo conto. Io ho partita iva in regime forfettario e mi hanno detto che c’è un modo per attribuire una spesa ad un cliente senza bisogno che io generi una fattura su cui pagare tasse su un non profitto. Come devo fare?
Ciao Costanza e grazie per la tua domanda come registrare le spese per conto del cliente. Le spese come ad esempio noleggio auto, benzina e altre non intestate al cliente fanno parte della formazione del limite di 85.000 euro per cui sono soggette a imposte e contributi.
Solo le spese anticipate per conto del cliente e documentate non concorrono alla formazione dei ricavi rendendole esenti da imposte e contributi. Si tratta di spese intestate al cliente che hai pagato in anticipo e che con l’emissione della fattura ti vengono semplicemente rimborsate. In questo caso devi indicare in fattura l’importo che il cliente ti restituisce con la dicitura “Spesa anticipata fuori campo iva con l’aliquota iva 0% – N1 esluso Art.15”.
Se la spesa sostenuta non viene documentata per cui non viene affiancata da ricevuta o fattura intestata al cliente, l’importo concorre alla formazione dei ricavi e in fattura devi aggiungere una riga indicando la spesa non documentata che il cliente ti restituisce.
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Se anche tu, come Costanza vuoi domandarci come registrare le spese per conto del cliente o hai un’altra domanda da sottoporci, scrivi e vedremo di risponderti su queste pagine appena possibile.
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