Segretaria amministrativa e consulenza: ATECO 82.10.00 o 70.20.09?
Per una segretaria amministrativa freelance che svolge soprattutto back office, gestione documenti, data entry, supporto alla fatturazione e attività operative d’ufficio, il codice ATECO 2025 più coerente è normalmente 82.10.00 – Attività amministrative e di supporto per le funzioni di ufficio. Il codice 70.20.09, invece, è adatto quando l’attività comprende una vera consulenza gestionale alle imprese: organizzazione, pianificazione, procedure, controllo di gestione o assistenza manageriale.
Se le due attività vengono svolte entrambe in modo abituale, possono convivere nella stessa Partita IVA con due codici ATECO. Nel regime forfettario è però necessario distinguere i ricavi delle due attività, perché il coefficiente di redditività è diverso: 67% per 82.10.00 e 78% per 70.20.09. Non cambia invece il limite generale del regime, che resta unico.
ATECO 82.10.00: cosa comprende la segreteria amministrativa
La classificazione ATECO 2025 colloca nel codice 82.10.00 le attività amministrative e di supporto per le funzioni di ufficio. Le note ISTAT comprendono servizi di preparazione e trattamento di documenti, elaborazione di testi e altre funzioni operative di supporto all’ufficio.
È quindi il codice da valutare quando il servizio consiste, per esempio, nel gestire pratiche, archiviare documenti, predisporre file, organizzare scadenze, inserire dati, preparare materiale amministrativo, gestire corrispondenza o supportare il ciclo di fatturazione del cliente. Il tratto comune è che si tratta di attività operative di back office, non di consulenza strategica.
Quando invece è corretto ATECO 70.20.09
Il codice 70.20.09 – Consulenza imprenditoriale e altre attività di consulenza gestionale n.c.a. descrive un servizio diverso. Qui non si eseguono soltanto compiti amministrativi: si forniscono analisi, orientamento e assistenza gestionale all’impresa.
Può essere coerente per consulenza su organizzazione aziendale, procedure interne, efficienza operativa, pianificazione, controllo o project management. Per il quadro completo puoi leggere anche la guida dedicata al codice ATECO 70.20.09.
Segreteria o consulenza: il test pratico
La distinzione dipende da ciò che fai realmente, non dal nome commerciale che dai al servizio. Se il cliente decide procedure e modalità e tu esegui attività di back office, il baricentro è normalmente sul supporto amministrativo. Se invece analizzi l’organizzazione del cliente, proponi soluzioni e intervieni sui processi decisionali o gestionali, può esserci una vera componente di consulenza.
Scrivere in fattura semplicemente “consulenza” non trasforma quindi una prestazione di segreteria in consulenza gestionale. Il codice ATECO e la descrizione della fattura devono essere coerenti con contratto, attività concreta e modalità con cui il servizio viene svolto.
Supporto alla fatturazione attiva e passiva: cosa puoi fare
Il supporto operativo alla fatturazione può rientrare nelle attività di back office: predisposizione dei dati, raccolta dei documenti, controllo formale secondo le istruzioni ricevute, inserimento delle informazioni nei gestionali, archiviazione e organizzazione dei documenti del cliente.
È però importante distinguere questo lavoro dall’attività professionale qualificata. La segretaria amministrativa non diventa, per il solo fatto di lavorare con fatture e documenti contabili, un commercialista o un consulente fiscale. Pareri tributari qualificati, attestazioni e attività che richiedono specifica abilitazione devono essere svolti dal professionista competente.
Collaborare con uno studio commercialista: quale ATECO usare
Una collaborazione con uno studio professionale può comprendere segreteria, caricamento dati, organizzazione delle pratiche, gestione documentale e altri compiti di supporto. Se questo è il contenuto effettivo della prestazione, 82.10.00 è normalmente più coerente di 70.20.09.
Il fatto che il cliente sia uno studio di commercialisti non cambia da solo la natura del tuo servizio. Conta ciò che svolgi personalmente e il grado di autonomia della prestazione. È utile che contratto o incarico descrivano chiaramente il perimetro del back office, soprattutto quando si lavora su documentazione contabile e fiscale.
Come descrivere correttamente i servizi in fattura
La descrizione dovrebbe essere concreta. Per il back office sono più trasparenti formule come “servizi di segreteria amministrativa”, “supporto gestione documentale”, “data entry e predisposizione documenti” o “supporto operativo al ciclo di fatturazione”, quando corrispondono davvero al lavoro svolto.
Per una prestazione 70.20.09 la descrizione dovrebbe invece evidenziare l’oggetto gestionale, per esempio analisi di processo, consulenza organizzativa o supporto alla pianificazione. Evitare formule generiche aiuta anche a ricostruire correttamente i ricavi delle due attività a fine anno.
Posso avere sia 82.10.00 sia 70.20.09?
Sì. Se offri stabilmente sia servizi operativi di segreteria sia vera consulenza gestionale, puoi avere più codici ATECO sulla stessa Partita IVA. Uno sarà indicato come attività prevalente e gli altri come attività secondarie.
Non conviene però aggiungere un secondo codice soltanto “per sicurezza”. Ogni codice dovrebbe corrispondere a un’attività realmente svolta e documentabile. Se nel tempo la composizione dei ricavi cambia in modo stabile, può essere necessario aggiornare anche l’attività prevalente dichiarata.
Due codici ATECO: come si calcolano le tasse nel forfettario
Nel regime forfettario le due attività hanno coefficienti differenti. Per il gruppo che comprende 82.10.00 il coefficiente è 67%; per 70.20.09 è 78%. I ricavi devono quindi essere separati e a ciascun gruppo va applicato il proprio coefficiente.
Esempio: 20.000 euro incassati per segreteria amministrativa e 10.000 euro per consulenza gestionale generano, prima della deduzione dei contributi previdenziali obbligatori, un reddito forfettario lordo di 13.400 euro + 7.800 euro = 21.200 euro. Per verificare le percentuali puoi consultare la tabella sul coefficiente di redditività.
Il limite di 85.000 euro è unico
Avere due attività non significa avere due limiti da 85.000 euro. Per verificare la permanenza nel regime forfettario si considerano complessivamente i ricavi o compensi delle attività esercitate secondo la Legge 190/2014.
Quindi 50.000 euro di segreteria e 40.000 euro di consulenza non sono due attività “sotto soglia” separate: il totale è 90.000 euro e va valutato unitariamente. Anche quando i coefficienti sono differenti, il limite del regime non si moltiplica per il numero di codici ATECO.
ATECO 82.10.00: Gestione Separata o Commercianti?
Non è prudente stabilire la previdenza guardando soltanto il codice ATECO. Lo stesso servizio può assumere caratteristiche professionali oppure imprenditoriali in base a organizzazione, mezzi utilizzati e modalità concrete di esercizio.
Se l’attività è realmente una prestazione professionale personale, può ricorrere la Gestione Separata INPS; se invece è organizzata in forma d’impresa, possono entrare in gioco Registro Imprese e gestione previdenziale propria dell’attività imprenditoriale. Il tema è approfondito nella pagina su ATECO 82.10.00, Camera di Commercio e INPS.
Segretaria amministrativa e assistente virtuale non sono sempre la stessa cosa
Molte assistenti virtuali svolgono anche segreteria amministrativa, ma il termine “assistente virtuale” può comprendere customer care, gestione email, social media, organizzazione agenda, supporto commerciale o produzione di contenuti. Il codice corretto va quindi scelto guardando all’attività prevalente e non al solo nome professionale.
Se il servizio è prevalentemente amministrativo, 82.10.00 resta un riferimento importante. Per un’attività più ampia trovi l’approfondimento sulla Partita IVA dell’assistente virtuale.
Perché 70.20.09 non è un codice “jolly” per qualsiasi consulenza
Definire un servizio come “consulenza” non è sufficiente per utilizzare 70.20.09. Il codice riguarda la consulenza imprenditoriale e gestionale, non qualsiasi prestazione intellettuale o amministrativa. Usarlo per semplice data entry, segreteria o caricamento fatture rischia di descrivere male l’attività effettiva.
Checklist prima di aggiungere il secondo codice
- scrivi quali attività svolgi realmente per ogni cliente;
- separa i compiti esecutivi di back office dalla consulenza gestionale;
- verifica se 82.10.00 descrive la parte amministrativa;
- usa 70.20.09 solo se esiste una vera attività di consulenza gestionale;
- valuta se entrambe le attività sono abituali e richiedono due codici;
- mantieni separati gli incassi per applicare il coefficiente corretto;
- verifica l’inquadramento INPS sulla natura concreta dell’attività;
- se collabori con uno studio professionale, delimita chiaramente nel contratto i compiti di supporto.
Domande frequenti
Qual è il codice ATECO per una segretaria amministrativa freelance?
Per attività prevalentemente operative di segreteria e supporto amministrativo il codice ATECO 2025 da valutare è 82.10.00. La scelta definitiva dipende sempre dai servizi realmente svolti.
Posso usare 70.20.09 per fare segreteria?
Non se il servizio consiste soltanto in back office amministrativo. 70.20.09 è coerente con vera consulenza gestionale alle imprese; per attività operative d’ufficio il riferimento più vicino è 82.10.00.
Posso aggiungere 82.10.00 a una Partita IVA che ha già 70.20.09?
Sì, se svolgi realmente entrambe le attività. Nel forfettario dovrai distinguere gli incassi perché i due gruppi hanno coefficienti di redditività differenti.
Con 82.10.00 devo iscrivermi sempre alla Gestione Separata?
No. L’inquadramento previdenziale non dipende soltanto dal codice ATECO: va verificata la natura concretamente professionale o imprenditoriale dell’attività.
Fonti ufficiali
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