Cambiare commercialista prima di gennaio: si può o bisogna aspettare?

Non devi aspettare gennaio per cambiare commercialista. Puoi farlo anche durante l’anno, purché il passaggio venga organizzato bene. Gennaio è spesso comodo perché coincide con l’inizio del nuovo periodo d’imposta, ma non è un requisito legale e non è sempre il momento migliore.

La domanda di Zaira

Zaira da Vieste: sto pensando di cambiare commercialista, ma mi è stato detto che è meglio aspettare gennaio. È davvero necessario oppure posso cambiare prima senza creare confusione nella gestione fiscale?

È obbligatorio aspettare gennaio per cambiare commercialista?

No. Non esiste una regola che obblighi il titolare di Partita IVA ad attendere gennaio. Il cambio può avvenire in qualsiasi momento dell’anno, anche a metà esercizio, purché siano gestiti correttamente documenti, deleghe, scadenze e attività ancora aperte.

La convinzione che si debba aspettare gennaio nasce soprattutto da una ragione organizzativa: iniziare il nuovo anno con un nuovo professionista rende più semplice separare la gestione precedente da quella nuova. Ma semplicità organizzativa e obbligo sono due cose diverse.

Perché gennaio viene considerato il momento ideale?

• inizia un nuovo periodo d’imposta;
• le fatture dell’anno nuovo vengono gestite fin dall’inizio dal nuovo studio;
• è più semplice separare documenti e scadenze per annualità;
• si riducono le sovrapposizioni tra vecchio e nuovo professionista;
• il nuovo commercialista può impostare subito il calendario fiscale dell’anno.

Anche Fiscozen e altri operatori indicano gennaio come periodo spesso più semplice, ma precisano che il cambio può avvenire durante l’anno e che, in presenza di problemi, è meglio non aspettare.

Quando non conviene aspettare gennaio

Se il rapporto con il commercialista attuale sta creando rischi concreti, aspettare solo per arrivare a gennaio può peggiorare la situazione.

• ci sono F24 o versamenti che non ti convincono;
• hai ricevuto comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate;
• non ricevi risposte sulle scadenze;
• temi errori nella dichiarazione;
• la tua attività è cambiata e il consulente attuale non la segue adeguatamente;
• hai perso fiducia nella gestione;
• vuoi far controllare la posizione prima di una scadenza importante.

Cosa succede se cambio prima di gennaio?

La Partita IVA continua a essere attiva. Puoi continuare a fatturare e incassare normalmente. Il nuovo studio deve però ricostruire ciò che è già avvenuto dall’inizio dell’anno e prendere in carico gli adempimenti successivi.

Nel regime forfettario questo passaggio è generalmente più semplice rispetto a una contabilità ordinaria, ma serve comunque controllare dichiarazioni, F24, fatture, incassi, INPS o Cassa professionale e deleghe telematiche.

Per l’aspetto operativo consulta anche cambiare commercialista senza interrompere l’attività.

Chi gestisce l’anno già iniziato?

Il nuovo commercialista può prendere in carico la posizione durante l’anno, ma bisogna stabilire con precisione quali attività sono già state concluse dal precedente studio e quali no.

• F24 già predisposti;
• dichiarazioni da presentare;
• comunicazioni fiscali in corso;
• eventuali rateizzazioni;
• versamenti previdenziali;
• controlli su fatture e incassi.

Più è chiara la data di subentro, minore è il rischio di duplicazioni o dimenticanze.

Se cambio a dicembre devo aspettare pochi giorni?

Non necessariamente. Se mancano pochi giorni a gennaio e non ci sono urgenze, può essere pratico far partire la nuova gestione dal primo gennaio. Se invece c’è un problema che richiede un controllo immediato, il nuovo professionista può iniziare prima, definendo chiaramente quali attività assume già nell’anno in corso.

Se cambio prima della dichiarazione dei redditi?

Puoi farlo. In questo caso bisogna decidere se la dichiarazione verrà predisposta dal vecchio o dal nuovo studio. Se vuoi che il nuovo commercialista la controlli e la presenti, devi lasciargli tempo sufficiente per ricevere e verificare i dati.

Se la dichiarazione è già stata inviata, il cambio resta comunque possibile: vedi la guida su cambiare commercialista dopo la dichiarazione dei redditi.

Quali documenti servono se cambio durante l’anno?

• ultima dichiarazione e ricevuta;
• F24 pagati e quietanze;
• fatture elettroniche;
• riepilogo degli incassi;
• situazione INPS o Cassa;
• comunicazioni fiscali;
• scadenze ancora aperte;
• deleghe del vecchio studio.

Per l’elenco completo consulta i documenti da consegnare al nuovo commercialista. Per verificare i dati fiscali accessibili dall’intermediario è utile anche il Cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate.

Gennaio o subito? La regola pratica

Per confrontare tutti i momenti possibili leggi anche quando cambiare commercialista: fine anno, gennaio o durante l’anno.

Domande frequenti