Parrucchiera in regime forfettario: quando conviene davvero

Per una parrucchiera conviene il regime forfettario? Può essere molto conveniente quando i costi reali del salone restano sotto la quota di costi riconosciuta in modo forfettario e non hai forti detrazioni IRPEF da utilizzare. Con il codice ATECO 96.21.00 il coefficiente di redditività è del 67%: il 33% dei ricavi viene quindi considerato costo senza dover dimostrare le singole spese.

Per capire se conviene davvero, però, non basta guardare all’imposta sostitutiva del 5% o del 15%. Una parrucchiera sostiene affitto, prodotti, energia, acqua, attrezzature, POS, assicurazioni e soprattutto contributi INPS Artigiani. Il confronto corretto parte dai tuoi numeri e mette a confronto il 33% di costi “riconosciuti” dal forfettario con le spese che sostieni davvero.

Parrucchiera in forfettario: coefficiente del 67% e costi del 33%

Il coefficiente del 67% significa che, su 30.000 euro di ricavi, il reddito forfettario lordo è 20.100 euro. I restanti 9.900 euro rappresentano la quota di costi riconosciuta automaticamente. Se nella realtà spendi 5.000 euro, il meccanismo può essere molto favorevole; se invece spendi 15.000 euro, il forfettario continuerà a riconoscertene solo 9.900.

È qui che si decide gran parte della convenienza. Nel regime ordinario i costi documentati possono incidere sul reddito effettivo e l’IVA sugli acquisti segue le regole proprie del regime; nel forfettario la semplicità è maggiore, ma non puoi scaricare singolarmente shampoo, tinte, phon, piastre, arredi o affitto.

Esempio con 30.000 euro di ricavi

Se spendi solo 2.500 euro in prodotti non puoi fermarti a quel dato. Devi aggiungere affitto del locale, bollette, manutenzioni, software, consulenza, assicurazione, commissioni POS, pubblicità e attrezzature. Solo dopo puoi confrontare il totale dei costi reali con i 9.900 euro riconosciuti dal coefficiente.

Quali costi pesano di più per un salone

• affitto o canone del locale;
• energia elettrica, acqua e riscaldamento;
• shampoo, colori, trattamenti e prodotti professionali;
• phon, piastre, lavatesta, poltrone e altre attrezzature;
• personale dipendente o collaboratori;
• assicurazione, software, POS e consulenza;
• pubblicità e promozione locale.

Più questi costi crescono rispetto ai ricavi, più diventa importante simulare anche il regime ordinario. Un salone con struttura leggera può avere un profilo molto diverso da un’attività con dipendenti, canone elevato e frequenti investimenti.

Imposta sostitutiva: 5% o 15%

L’aliquota ordinaria del regime forfettario è il 15%. Il 5% può spettare per l’anno di avvio e i quattro successivi quando ricorrono i requisiti previsti per una nuova attività. Non basta chiudere e riaprire, cambiare codice ATECO o iniziare a lavorare in proprio dopo aver svolto la stessa attività in una forma che rappresenta una mera prosecuzione.

Per controllare i requisiti puoi leggere imposta sostitutiva al 5% o 15%.

INPS Artigiani: il costo che cambia il risultato

La parrucchiera è normalmente inquadrata come attività artigiana. Per il 2026 l’INPS indica un’aliquota pensionistica del 24% per gli artigiani, oltre alla contribuzione dovuta sul minimale e, quando il reddito supera il minimale, sulla quota eccedente. Questo significa che i contributi esistono anche quando il confronto fiscale sembra molto favorevole.

Nel regime forfettario i contributi previdenziali obbligatori versati possono essere dedotti secondo le regole del regime prima di applicare l’imposta sostitutiva. Inoltre, per chi possiede i requisiti, esiste il regime previdenziale agevolato con riduzione del 35%, che va valutato separatamente perché riduce i versamenti ma incide anche sulla contribuzione previdenziale.

Quando il forfettario tende a convenire a una parrucchiera

• hai costi reali inferiori al 33% dei ricavi;
• non hai molti dipendenti o collaboratori;
• non devi sostenere grandi investimenti continui;
• hai margini elevati sui servizi;
• puoi utilizzare l’aliquota del 5% perché rispetti i requisiti;
• preferisci una gestione contabile più semplice;
• l’assenza di detrazione dell’IVA sugli acquisti non annulla il vantaggio fiscale.

Quando può convenire valutare il regime ordinario

• affitto e utenze sono molto alti;
• prodotti e materiali incidono fortemente sul fatturato;
• hai personale dipendente;
• rinnovi spesso arredi e attrezzature;
• hai molta IVA sugli acquisti;
• i costi reali superano stabilmente il 33% riconosciuto dal forfettario;
• hai detrazioni IRPEF importanti e nessun altro reddito sul quale sfruttarle.

Forfettario o ordinario: confronto pratico

Codice ATECO parrucchiera

Con ATECO 2025 il riferimento per i servizi di parrucchieri e barbieri è 96.21.00. Il codice comprende attività come lavaggio, taglio, piega, tintura, colorazione e hairstyling. Il codice fiscale dell’attività va comunque scelto sulla base dei servizi realmente svolti, soprattutto se al salone aggiungi prestazioni estetiche o altre attività.

Per apertura, requisiti professionali, SCIA e previdenza consulta la guida completa alla Partita IVA per parrucchiere e barbiere.

Un calcolo di convenienza deve includere anche il netto che ti rimane

La domanda finale non è solo quante tasse paghi, ma quanto ti rimane dopo prodotti, affitto, utenze, contributi e imposta. Due parrucchiere con gli stessi 30.000 euro di ricavi possono arrivare a risultati completamente diversi se una lavora in un locale di proprietà e l’altra paga un affitto elevato, oppure se una lavora da sola e l’altra ha personale.

Domande frequenti

Con 30.000 euro di ricavi il forfettario conviene sempre?

No. Devi confrontare costi reali, INPS, aliquota spettante e situazione personale. Il volume di ricavi da solo non basta.

Posso scaricare shampoo, tinte e prodotti?

Nel forfettario non li deduci uno per uno: sono assorbiti dalla quota di costo implicita nel coefficiente del 67%.

La parrucchiera paga contributi fissi INPS?

Normalmente sì, nell’ambito della Gestione Artigiani, oltre all’eventuale contribuzione sulla quota di reddito eccedente il minimale.

Se ho molti costi devo uscire dal forfettario?

Non automaticamente. Devi fare una simulazione comparativa: avere costi elevati può rendere l’ordinario più conveniente, ma la scelta dipende dal quadro complessivo.