Rimessa diretta: significato, pagamento e cosa indicare in fattura

Rimessa diretta è una dicitura usata nelle fatture per indicare che il cliente deve provvedere direttamente al pagamento secondo le modalità e la scadenza concordate con il fornitore. Non significa, da sola, che la fattura debba essere pagata immediatamente: per capire quando va saldata bisogna leggere anche la data o il termine di pagamento.

È proprio questa la distinzione che genera più dubbi: “rimessa diretta” descrive il modo in cui il pagamento viene eseguito, mentre “a vista”, “al ricevimento fattura”, “30 giorni” o “60 giorni” indicano il momento entro cui pagare. Le due informazioni possono quindi comparire insieme.

Rimessa diretta: cosa significa in fattura

Quando una fattura riporta “pagamento con rimessa diretta”, il debitore è tenuto a pagare direttamente il creditore senza attendere l'emissione di una ricevuta bancaria o un'altra iniziativa di incasso da parte del fornitore. Nella pratica il pagamento può avvenire, per esempio, tramite bonifico quando questo è il mezzo concordato.

La dicitura non sostituisce però le condizioni economiche pattuite. Se le parti hanno stabilito “rimessa diretta 30 giorni data fattura”, il cliente non deve pagare il giorno stesso: deve pagare entro il termine concordato. Se invece è indicato “rimessa diretta a vista”, l'intento è un pagamento immediato o contestuale alla ricezione del documento.

Rimessa diretta e pagamento a ricevimento fattura: qual è la differenza?

Rimessa diretta e ricevimento fattura non sono sinonimi. La prima espressione riguarda la modalità di pagamento; la seconda riguarda la scadenza. Per evitare ambiguità è quindi preferibile specificare entrambe le informazioni quando sono rilevanti.

• Rimessa diretta: il cliente provvede direttamente al saldo.
• A vista / ricevimento fattura: il pagamento è richiesto immediatamente o al ricevimento.
• 30/60/90 giorni: il pagamento è differito secondo il termine concordato.
• Ri.Ba.: il pagamento segue invece una procedura di incasso tramite banca e non coincide con la semplice rimessa diretta.

Rimessa diretta significa bonifico?

Non necessariamente. “Rimessa diretta” non identifica un unico strumento di pagamento. Se vuoi che il cliente paghi con bonifico, è meglio indicarlo esplicitamente e riportare l'IBAN corretto. In questo modo la fattura comunica sia la modalità operativa sia il termine entro cui effettuare il versamento.

Una formulazione chiara può essere, per esempio: “Pagamento con bonifico bancario – rimessa diretta entro 30 giorni data fattura”. La scadenza effettiva deve naturalmente corrispondere a quanto concordato con il cliente.

Come indicare la rimessa diretta nella fattura elettronica

Nella fattura elettronica le informazioni sul pagamento possono essere strutturate nel file XML attraverso i dati relativi a condizioni, modalità e scadenza. Il software di fatturazione normalmente permette di scegliere il mezzo di pagamento e inserire la data di scadenza senza dover intervenire direttamente sul file XML.

La dicitura “rimessa diretta” può essere utile come descrizione commerciale, ma non deve sostituire una scadenza chiara. Per la compilazione generale puoi approfondire nella guida sulla fatturazione elettronica nel regime forfettario e nella pagina dedicata alla dicitura da inserire nella fattura forfettaria.

Esempi di rimessa diretta in fattura

• Rimessa diretta a vista: pagamento richiesto al ricevimento della fattura.
• Rimessa diretta 30 giorni data fattura: saldo entro 30 giorni dalla data indicata nel documento.
• Rimessa diretta bonifico bancario 30 giorni: specifica sia lo strumento sia la scadenza.
• Rimessa diretta in due rate: possibile se l'accordo indica con precisione importi e date delle rate.

Più la formula è precisa, minore è il rischio che cliente e fornitore attribuiscano alla stessa dicitura un significato diverso.

La rimessa diretta cambia le regole fiscali del forfettario?

No. La rimessa diretta è una condizione di pagamento e non modifica il regime fiscale della fattura. Un contribuente forfettario continua ad applicare le proprie regole su IVA, bollo e incassi indipendentemente dal fatto che il cliente paghi a vista, a 30 giorni o con altra scadenza.

Nel regime forfettario, inoltre, per la determinazione del reddito è importante il principio di cassa: il momento in cui il compenso viene effettivamente incassato può quindi essere diverso dalla data della fattura e dalla scadenza indicata. La modalità “rimessa diretta” non anticipa fiscalmente un incasso che non è ancora avvenuto.

Cosa succede se il cliente non paga alla scadenza

Se la scadenza è trascorsa senza pagamento, la dicitura “rimessa diretta” non produce automaticamente il recupero del credito. È utile prima verificare contratto, ordine, fattura, scadenza e prova dell'avvenuta consegna o prestazione; poi si può inviare un sollecito e, se necessario, valutare gli strumenti di recupero.

Per questo è preferibile non limitarsi a scrivere soltanto “rimessa diretta”: una data precisa o una formula come “30 giorni data fattura” rende molto più chiaro quando il pagamento è diventato esigibile secondo l'accordo.

Errori da evitare

• pensare che “rimessa diretta” significhi sempre pagamento immediato;
• confondere la modalità di pagamento con la scadenza;
• scrivere “bonifico” senza fornire coordinate corrette quando necessarie;
• indicare una scadenza diversa da quella concordata con il cliente;
• credere che la dicitura modifichi IVA, bollo o tassazione della fattura;
• lasciare condizioni di pagamento generiche quando il rapporto commerciale richiede date precise.

Domande frequenti sulla rimessa diretta