Marta da Matera – invio fattura a SDI
Quali sono le tempistiche da rispettare per trasmettere la fattura allo SDI e cosa significa il suo invio?
Ciao Marta e grazie per la tua domanda cosa significa inviare una fattura allo SDI. L’invio della fattura allo SDI è il passaggio necessario affinché una fattura elettronica venga ufficialmente registrata dall’Agenzia delle Entrate. Solo dopo la trasmissione e la conferma di ricezione, il documento assume validità fiscale.
Dal 2024, l’obbligo di fatturazione elettronica si applica alla quasi totalità dei contribuenti. Tuttavia, non è sufficiente generare digitalmente il documento: affinché sia riconosciuto, deve essere trasmesso in formato XML attraverso il Sistema di Interscambio (SDI), gestito dall’Agenzia delle Entrate.
Affinché la trasmissione sia conforme alle normative, è necessario rispettare i tempi previsti. La fattura deve essere inviata entro 12 giorni dalla data di emissione, se il pagamento non è ancora stato ricevuto, oppure entro 12 giorni dalla data di incasso, se l’importo è già stato saldato.
Ad esempio, una fattura emessa il 1° marzo 2025 deve essere trasmessa allo SDI entro il 13 marzo 2025, mentre se il pagamento è stato ricevuto il 5 marzo 2025, la trasmissione deve avvenire entro il 17 marzo 2025. Per evitare sanzioni o ritardi, è sempre consigliabile procedere all’invio il prima possibile.
Per effettuare correttamente la trasmissione della fattura elettronica, è necessario creare il documento in formato XML utilizzando un software di fatturazione idoneo, selezionare l’opzione di invio tramite il gestionale e attendere la ricevuta di consegna, che conferma la corretta registrazione della fattura nel sistema dell’Agenzia delle Entrate.
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